在宅ワークやオンラインでの打合せが増えてきたことから Microsoft Teams の利用を最近はじめた方、また以前から利用していたけれどやっと慣れてきたという方は多くいらっしゃるのではないでしょうか。今回は Teams を利用される際に便利な通知機能をまとめてみました。, Teams の通知はチャットやチームにメッセージが投稿されたことを知らせてくれる機能です。シンプルな機能なため、デフォルト設定のままで利用されている方が多いと思いますが、自分が本当にいち早く知りたい内容のみ通知をするように、以下を参考にぜひ設定を確認してみてください。, メール通知のタイミングは指定が可能です。[不在時のアクティビティに関するメール] で任意の時間を設定します。 Microsoft Teams の @ team と @ channel のメンションの違いは何だろう?と思ったら、team の方はメンバー全員に通知で、channel の方はチャンネルをお気に入りにしている人全員に通知か。 今回、Microsoft TeamsがCPUを大量消費していたPCは、Gemini Lake N4100を搭載するエントリークラスであるために、Core iシリーズを搭載のPCよりもCPU使用率は高くなりますが、タスクマネージャーの状況は以下となります。 Teams 会議参加者への強制ミュート ... 東京都港区虎ノ門 3-18-16 虎ノ門菅井ビル 3F TEL : 03-5777-9977 Mail : training@illuminate-j.jp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Microsoft Ignite The Tour in OSAKA で2セッション登壇します!+ その翌日も!, Microsoft Lists / SharePoint :リストをお気に入りに入れる色々な方法と、そもそもお気に入り使う?, Microsoft Forms : Microsoft Office モバイルアプリからフォームが作成・回答の閲覧ができるようになった!, Microsoft Lists / SharePoint :予定表ビューが使えるようになった!, グダグダするよ! Microsoft 365 今週のまとめ ( YouTube ), Microsoft Teams :「引用」と「コード スニペット」機能が追加された!(無償版もね), Microsoft Teams :チャネルの会話とチャットの違い & チャットで引用返信ができるって知ってた?, Microsoft Teams :利用者目線での気になる点(Enterで誤爆 編), Office 365 : [ Microsoft Teams ]の読み方は「 マイクロソフト チームズ 」! 解決編!(今度こそ!?), Microsoft Teams : 無料で利用できるようになったのでサクっと試してみた!, Microsoft Teams :チャットにファイルを添付する僕なりのベストな方法, Microsoft Teams :別ウィンドウで会議が開くように!会議のメニューバーが上部に!いよいよ「新しい会議エクスペリエンス」が展開された, [ 2020-2021 ] Office Apps & Services , Business Applications ( Power Apps , Power Automate ). Microsoft 365 ( Office 365 ) や Power Platform について発信します, 結構前からアナウンスはあり、管理センターには設定項目だけはあったもののなかなか機能が展開されなかったのがコレ。開封確認です。いわゆる既読確認です。「既読確認」と聞くと拒絶反応を示す人もいるんじゃないか?というくらいこの機能は展開される前から賛否両論あった機能ですね。個人的には苦手派なので余計な事しないでよ~と思っちゃいます。, メッセージの翻訳されたタイトルがややこしい!「チームの」ってあるから開封確認はチームのチャネルの会話に実装されると誤解されそうですが、この「チーム」は製品名「 Teams 」の過剰翻訳です。しっかり本文を読むと、個人・グループチャットだと記載されています。, で、展開されたのを知ったのは数日前。SNS上で話題に上がっていたため。しかし弊家族テナントの僕のユーザーには展開されていなかったんです。ところが別のアカウントで調べてみると展開されているんです。なんとなく先入観でこのような機能展開はテナント単位で行われるものだと思っていたけど、実はユーザー単位で展開されるのに差があるんでしょうか。よくわかりませんが、ようやく昨日の朝僕のアカウントにも展開されたのでようやく検証ができました。しかし、サクっと昨日の朝に検証結果からブログを書こうとしたら、変な挙動に気が付いたのですぐには記事化できず今に至ります。それも交えて…では触ってみます。, まずはあるあるですが表記揺れですね。「開封確認」なのにここでは「既読確認」と書かれています。英語がどうなのかわからないけど、ま、いっか。で、まず朗報なのがここで「設定」をクリックすれば、開封確認を無効にできるという点。だから既読機能反対派の人は無効に設定してしまえば良いですね。, 上述のメッセージの「設定」じゃなくても、後からでも設定可能です。右上の自分のアイコンをクリックし、「設定」をクリック。左のメニューから「プライバシー」を選んでください。このように「開封確認」というトグルスイッチがあるので設定しましょう。 結構前からアナウンスはあり、管理センターには設定項目だけはあったもののなかなか機能が展開されなかったのがコレ。開封確認です。いわゆる既読確認です。「既読確認」と聞くと拒絶反応を示す人もいるんじゃないか?というくらいこの機能は展開される前から賛否両論あった機能ですね。 Microsoft TeamsがCPUを大量使用している状況. 通知先グループへの参加 2 通知先グループに参加することでRECEPTIONISTの利⽤が開始できます。 管理者からの案内に従って、Microsoft Teamsの指定チーム・チャネル に参加しましょう。 こちらは管理者から指⽰があった場合にご対応ください。 また、当ブログに掲載されている情報は個人の見解であり、所属する団体・組織は一切関係ありません。. ここの説明文を読んでみましょう。「自分が他の人のメッセージを見たときに通知し、他の人が自分のメッセージを見たことを確認できます。」つまりこの機能をオンにするとこちらの開封状況が相手にもわかり、あちらの開封状況もこちらでわかるという事です。逆を言うと、オフにすると既読確認もされず、こちらも既読確認できなくなるという事です。, すると上のメッセージの右下に見慣れないちょっとキモい目玉アイコンが表示されました。これ既視感あるなぁと思ったら、 Yammer のメッセージを何人見たか?の目玉アイコンと同じでした。で、今は相手が最新の投稿を読んでいないので、上のメッセージに目玉アイコンがあり、下のメッセージの右下に送信済の際に表示されるチェックアイコンが表示されています。, すると目玉アイコンが下のメッセージの右下に移動しました。つまり、そこまで相手が開封したよ!という事です。つまり、目玉アイコンのところまでが相手が読んだよ!という意味ですね。, シンプルな検証結果は以上です。ここまで見ると機能的にもシンプルなので結果の挙動も単純です。, デフォルトは「ユーザーによる制御」です。なので後は上述の通り、ユーザーがそれぞれ嫌ならオフにすれば良いという事です。で、他にも「すべてのユーザーに対して無効」「すべてのユーザーに対して有効」があります。強制…嫌ですねぇ。, 反映までは時間がかかりました。数分とかのレベルじゃない感じです。結果どうなるかというと…, このように管理センター側でコントロールも可能ですが、何か理由がない限りはユーザーに選択権を与えたいところですね。, 開封確認機能が展開されて初アクセス時のみメッセージが表示されると思ったら、それ以降も表示される事もあるんですね。しかもここでは「OK」しか表示されず「設定」ボタンがありません。無効にできますよという説明文もありません。つまり、「すべてのユーザーに対して有効」にしている時にはこういうメッセージなのかもしれませんね。, で、うかつにも今この設定にしていて再度「ユーザーによる制御」に戻したけど20分経っても反映されないので今日のところはこれまでです。, あっ、そうそう。変な挙動に気が付いたと冒頭の方に書きましたが、証拠として動画にとってあるので見てみてください。, 理論上はどちらか一方が開封確認をオフにしたら、どちらも開封確認ができない状態になるはずなのですが、チャットを始めている最中に片方が開封確認をオフにした場合、オフにした人は開封を確認できなくなるけど、相手は開封確認できた状態のままなんですよね。オフにする理由としては自分が相手の開封確認をしたくないという理由の人はまずいないハズです。相手に未読既読かを悟られたくないからオフにすると思うんです。なのに結果の挙動はその逆で自分は相手の未読既読を確認できなくなったけど、相手は未読既読を確認できる状態なんです。最悪な挙動です(笑)そして、この挙動になっているかどうかは、こうやって並べて確認するからわかるけど、普通は相手に聞かないとわかりません。つまり、この挙動にずっと気が付かない事になります。, これに関しては明日以降もう少し挙動を確認してみて、場合によっては Microsoft に報告しようと思っています。, という事で、よく聞く「LINE疲れ」の一つの原因に既読機能が挙げられます。「既読スルー」なんて言葉もありますからね。それが Microsoft Teams にも来たことにより、「開封スルーするんじゃないよ!」とか「Teams疲れ」なんて言葉が出てこない事を祈るばかりです。場合によっては便利な機能でもあるので、ご利用は計画的に!, 「居酒屋店員」「ミュージシャン」「Webデザイナー」という経歴から… 以上、今回は通知機能の基本設定をご紹介しました。ご紹介した通知の設定画面では指定できない通知設定や、モバイル Teams アプリ利用時の通知については今後のブログでまたご案内していく予定です!, Teams を利用していく上の課題として 「ユーザーに Teams をどのように使ってもらうか」 や 「自社に必要な設定がわからない」 といった点を挙げられる組織も少なくないと思います。この課題を解決するための情報として、Teams が活用できるシーンや活用のするための考え方、そして、活用に繋がる Teams の設定を解説します。 本記事ではTeamsのプライベートチャネルの作成、削除について解説します。また、プライベートチャネルに参加しているメンバーのアクセス権についても詳しく解説します。, 元々Teamsがリリースされた当初はプライベートチャネルという機能はありませんでした。Teamsが世間で広く使われるようになって実装された後発の機能になります。, プライベートチャネルについては、常にユーザからの要望の上位にあがっており、2019年11月についにリリースされました。, 本記事では、プライベートチャネルとは何かや、プライベートチャネルの利用シーンについて説明した後に、実際の使い方を記事後半で解説します。, プライベートチャネルの作成方法や、削除方法などの使い方だけを知りたい方は、記事後半を見てください。, プライベートチャネルとは、同じチーム内の特定のメンバーだけが閲覧(アクセス)できるチャネルのことです。, 元々プライベートチャネル機能がなくても、新しくチームを作れば同等のことができましたので、本来はプライベートチャネルなんていう機能は不要でした。, マイクロソフトも、そのつもりでTeamsを設計していたのですが、実際にユーザが利用していく中でプライベートチャネルの要望が多数でてきたため、実装されたみたいですね。, ところで、チームメンバー全員が閲覧できるパブリックチャネルは、後からプライベートチャネルに変更することはできませんので、注意してください。, また、その逆に一度プライベートチャネルで作ってしまうと、後からパブリックチャネルに変更することもできません。でも、この場合は、プライベートチャネルにチームメンバー全員を追加すればよいだけですけどね。。, 新しくメンバーが入った時に、プライベートチャネルの方にもメンバーを登録しないといけないのが手間というか忘れやすいだけです。, 日本企業では部署ごとにチームを作るということがよくあると思います。部署の中では、部署全体に関係する話題(全体連絡等)と、部署の中でも特定のメンバーにしか関係しない仕事の話題がありますよね。, この場合、チームを分けた方がいいのでしょうか?それともチームを一つにして、プライベートチャネルで分けた方がいいのでしょうか?, 一つの部署の中で、仕事毎にチームを作ってしまうと、チームが大量にできやすいのであっちのチームをみたり、こっちのチームをみたりと操作に時間がかかります。, チーム間を移動して投稿内容を見るときは、最初にチームをクリックして、次にチャネルをクリックすることで会話画面を開くので、チャネル間を移動するよりも一手間多くかかります。, こういうちょっとしたことでストレスが積みあがるものなので、無駄な操作は省き、最速でできるようにしたいものですね。, 参加しているチームが10を超えると、チームが表示されている左の画面をスクロールしないと、下の方のチームが表示されません。そのため、スクロールしないと表示されないチームに投稿があっても、気づきにくいです。, メンションされれば気づきますが、メンションされなかった投稿は、気づかないと思います。, ちなみにチームの並び順は、チームをドラッグすることで変更できるので、重要なチーム順に並べておくのがおススメです。, プライベートチャネルと使うと、一つのチームの中に全体連絡用のチャネル(パブリックチャネル)と、特定のメンバーだけに関係する仕事用のチャネル(プライベートチャネル)を分けて運用することができます。, もちろん、同じ部署なので、あえてプライベートチャネルを作らずに、全てパブリックチャネルで運用したがほうがいいという意見もあると思います。どちらが正しいということはないので、企業や、部署の文化にあったやり方で実施すればOKです。, 関係ないチャネルが表示されて邪魔だという方もいるかもしれませんが、自分に関係ないチャネルを非表示にすることができます。非表示にするには、チャネル名を右クリックして非表示を選択しましょう。, 基本的には、部署や課毎に一つのチームを作り、プライベートチャネルで仕事毎にチャネルを分けたほうがいいかもしれませんね。, ただ、他の部署の人も関わる組織横断型の仕事(プロジェクト)などの場合は、その仕事に関わるメンバーで一つのチームを作り情報共有を行いますので、プライベートチャネルを使う機会はほとんどないかもしれません。, 一時的に特定のメンバーだけで会話する場が必要であれば複数人のチャットでも可能です。, チャネルを全部パブリックで作ると、部署全員に投稿内容が見えるので、情報共有という点では大きなメリットがあります。, 例えば、文章に気を使わないといけなくなるところです。少人数であれば特に気にしなくても、大人数になればなるほど言い回しに気を使ったりする必要がありますよね。, 部署ごとのチームであれば、当然上司もそのチームに参加しているでしょうし、遠慮もすれば、本音もいえず、さらにちゃんとした文章で投稿するのが面倒といった理由で、コミュニケーションが活発化しない場合があります。, そのため、フランクな口語体でどんどん発信していいんだという空気を作るのは大切です。上司が気軽に投稿していこうと宣言してもいいかもしれませんね。, それが無理な場合は、少人数のメンバーだけのプライベートチャネルを作ったり、部署の中のさらに細かいグループや、仕事単位でチームを作るものありかと思います。, チームとしての生産性をあげるためのツールなので、気を使っていたら生産性はあがりません。チームメンバーそれぞれが自分の意見を遠慮なく投稿できる環境を作っていくことが大切です。, プライベートでチームを作るか、パブリックでチームを作るかについては、あえてルールを作らなくても、特に問題となるようなことはないと思います。, ただし、そのチャネルが何のチャネルであるかは最初に決めてから、作ったほうがよいですよ。特にチャネルのタイトルは最重要です。, プライベートチャネルの作成は、チーム名を右クリックして、メニューから「チャネルを追加」を選択して表示されるチャネル作成画面から行います。, プライバシーの項目で「プライベート」を選択すると、プライベートチャネルが作成できます。初期値の「標準」を選択すると、チーム全員がアクセスできるパブリックチャネルが作られます。, 名前の入力欄から、そのチームに参加しているメンバーの氏名か、メールアドレスを入力すると候補が表示されますので、追加ボタンをクリックします。, プライベートチャネルにメンバーを追加すると権限の設定ができます。初期値は「メンバー」になります。権限には「所有者」と「メンバー」の二つがあり、詳細は次の章で説明します。, プライベートチャネルを作成すると、上記画像のようにチャネル名の右にカギマークが付きます。カギマークがついているプライベートチャネルは、そのチャネルに参加しているメンバーの画面だけに表示されます。(※チームの所有者の画面には表示されません), プライベートチャネルを作ると、プライベートチャネルのメンバーには「所有者」と「メンバー」の二つの権限のいずれかを設定できます。, チーム全体にも「所有者」と「メンバー」という権限がありますが、それとは別物になります。チーム全体の権限と、プライベートチャネルの権限の間には何の関連もないので注意してください。, 要は、プライベートチャネル自体が一つのチームみたいな扱いになり、そのプライベートチャネルに「所有者」と「メンバー」の権限を設定できるのです。それぞれの権限の違いについて解説します。, 上記画像は、プライベートチャネルに参加しているメンバーの権限が「所有者」のときに、チャネル名を右クリックしたときの画面です。, たくさんのメニューが表示されていますが、プライベートチャネルの所有者のみができることは主に以下3つです。, 他にも上記画像の通り、プライベートチャネルの所有者ができることとして、メンバーのアクセス許可の設定(タブの作成権限や、チャネルに投稿した内容の削除、編集権限)、プライベートチャネルへのメンション、お楽しみツールの設定ができます。, 初期値は、全て許可になっています。使い勝手が悪くなるので、制限を掛ける必要はありません。, 「メンバー」の権限が与えられた人は、参加しているプライベートチャネル全体に関する設定はできません。, プライベートチャネルを右クリックしたときのメニューは上の画像になります。メンバーの追加や、チーム削除ができませんね。, プライベートチャネルの削除は、チャネルの所有者だけができます。チャネル名を右クリックして、「このチャネルを削除」をクリックします。, 確認画面が出てきますので、「削除」をクリックします。間違えて削除してしまった場合は、チームの所有者が復旧できます。, プライベートチャネルが必要なくなったときの削除は、そのプライベートチャネルの所有者がすべきですが、チーム全体の所有者にも削除できる権限が付与されています。, チーム全体の所有者であれば、削除対象のプライベートチャネルに参加していても、していなくても強制削除ができます。, チャネルタブをクリック、チャネルの一覧画面から削除したいチャネルの「…」をクリックします。, 上記画像は、プライベートチャネルにメンバーとして参加している場合のメニュー表示です。, チーム全体の所有者が、プライベートチャネルにメンバーとして参加していない場合は、上記画像のメニュー表示となります。チャネルの強制削除か、チャネルの所有者を表示することだけができます。, 間違えて削除してしまった場合は、チーム所有者のチャネル一覧画面から復旧できます。(復旧はいつでもでき、復旧できる期限に制限はありません。), 例えば、チーム全体の所有者に内緒で、仕事とは全く関係ない趣味のプライベートチャネルを作ったとします。例として、上記画像では「マインクラフト情報交換」のプライベートチャネルを作成しました。, この場合、作成したプライベートチャネルの中身は、そのチャネルのメンバーだけが閲覧できます。このことに間違いはありませんが、チャネルが存在している事自体はチーム全体の所有者であればわかります。, 上の画像は、チーム全体の所有者のTeamsの画面です。先程のマイクラのチャネルは、左のメニューのチャネル一覧には表示されていませんね。, では、どこに表示されるかというと、チームの管理画面の「チャネル」タブに一覧表示されます。(チーム名の右にある「…」をクリック→チームを管理→チャネルタブ), 「マインクラフト…」という名前のプライベートチームができているのがわかりますね。チーム全体の所有者は、チーム内で作成されている全てのチャネルを一覧表示できるのです。, チーム全体の所有者は、プライベートチャネルの所有者を調べることもできます。マインクラフトのチャネルの所有者を調べてみましょう。, チャネル一覧画面で、チャネルの左の「…」をクリックすると、「チャネルの所有者を表示」というメニューが表示されます。, とはいえ、チーム全体の所有者はいちいちチャネルの一覧なんてチェックしていないですから、私的なチャネルを作ってもバレないと思います。, 仮にバレたところで、チャネルの中身はチーム所有者であっても閲覧不可です。プライベートチャネルの中身を見れるのは、そのチャネルのメンバーだけのため。, まあ、私的な情報交換をしたいのであれば、新しくチームを作成するか、個人チャットでやり取りしたほうがいいと思います。, プライベートチャネルの所有者が一人しかいない場合、チームから脱退しようとしても「最後の所有者は退出できません」というエラーが表示されて脱退できません。, また、大した話ではないのですが、チーム全体の所有者権限でプライベートチャネルを強制削除し、その状態でプライベートチャネルの所有者がチームからも脱退した場合、削除したプライベートチャネルを元に戻すと、所有者不在のプライベートチャネルができあがってしまいます。, 何も弊害はないですが、すでにチームに存在しなくなった人がプライベートチャネルの所有者になっているというおかしな状態を作ることができます。, プライベートチャネルでは、非常に残念なことにPlannerが利用できません。タブの追加をしようとしてもPlannerが見つかりません。, 実はPlannerが利用できないのは、プライベートチャネルの仕様になります。他にも、Plannerのほかにも、Stream、Formsがプライベートチャネルでは使えません。, しかし、すぐにユーザーボイスに要望としてあがったため、将来的に使えるようになる可能性は高いと思います。, ようやく実装されたプライベートチャネルですが、色々とまだ改善点はありますので、今後アップデートされる可能性はとても高いです。, プライベートチャネル自体は特に難しい機能ではありませんが、基本的には部署、課でグループを作ったときぐらいしか使わないような気がします。, Teamsは情報はオープンにするために使うのが、Teamsの設計思想です。チーム全員が同じ情報を共有してチームとして成果を上げることが目的ですね。, Teamsのプライベートチャネルについて解説してきましたが、そもそもチャネルとはなにか?チャネルはどう使えばいいのかについて知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください!.

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