© 2020 PASONA N A, INC., All Rights Reserved. ・記載事例 例えば、選考の際に足に障害を抱えている人からの応募が来た際に、ジョブ・ディスクリプション上の内容では適正なのに、選考から外した場合、EEOに基づき差別訴訟されてしまう危険があります。, こういったトラブルを避けるためにも、ジョブ・ディスクリプションに「なぜ足に障害を抱える人がQualificationから外されてしまうのか」を明記しておく必要があります (例: 重い荷物の持ち運びをする必要があるなど), 特に進出初期は職務内容が予測困難で、ついつい様々な仕事を振ってしまいがちですが、あくまでジョブ・ディスクリプションの範囲を超えないようにしましょう。, 現在の職務量を維持したまま、空き時間があれば・・・程度のお願いであれば、ジョブ・ディスクリプションの下の方に、other miscellaneous dutiesと記載することでカバーできることもありますが、例えば、当初はマーケティングの採用だったにも関わらず、営業が主業務になってしまっている場合はジョブ・ディスクリプションの変更と、それに伴う昇給を検討する必要があります。, 本稿ではジョブ・ディスクリプションの概要、メリット、そして記載すべき内容とポイントをご紹介しました。, これまで弊社で進出サポートしてきたアメリカ進出企業のほとんどが、アメリカでの採用に苦戦されています。ジョブ・ディスクリプションはアメリカの採用でとても重要ですので、今回ご紹介したポイントを押さえて採用活動の参考にしてください。, 最後に、弊社米国パソナではアメリカで35年にわたり、アメリカ現地の日系企業様の採用活動をサポートしてきました。, アメリカでのジョブ・ディスクリプション、就業規則 (Employee handbook) 、雇用関連書類の作成を行う「人事スタートアップパッケージ」や企業の採用活動を代行する「採用代行サービス(RPO)」、新卒者から専門職種、エグゼクティブまで、バイリンガル、マルチリンガルの優秀な人材を紹介する「人材紹介サービス」、貴社のニーズに合った即戦力人材を、必要な時期に必要な数だけ派遣することができる「人材派遣サービス」などを展開しております。, アメリカの採用に関するケーススタディも豊富にありますので、アメリカでの採用に関して不明な点がある場合は一度、こちらの問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。, International Business Development (米国パソナ 国際事業開発部). 「空気が読めない」「勤務態度が悪い」など、ジョブ・ディスクリプションに書いていないことで評価を落として、減給したり、解雇してしまうと、訴訟に繋がるケースもありますので注意が必要です。, アメリカの採用ではジョブ・ディスクリプションが必要らしいという理由で、なんとなくネット上で落ちている無料テンプレートを転用しているケースを目にします。, 無料テンプレートを使用して、自社用にしっかりカスタマイズできるのであれば問題ありませんが、大体のケースで抽象的な内容に終始し、職務内容が不明瞭であることが多いです。, 前述の通り、ジョブ・ディスクリプションは従業員とのミスコミュニケーションを防ぐためのツールです。体裁だけ整えても、なかなか効果を発揮しません。, そこで、ジョブ・ディスクリプション作成の際は、職務内容をしっかり明確にすることが重要です。明確化することで、従業員に対して、具体的に何をやれば一番評価されるかが明確になるので、モチベーションとパフォーマンスの向上に繋がります。アメリカでは、日本のようにボンヤリした指示ではなかなか動いてくれません。, また、職務内容を明確化することで、アメリカや採用する地域の給料相場も見えてきます。, 給料水準が他社と比べて低すぎると、そもそも応募が来ませんし、来たとしても他の企業へすぐに流れてしまい、なかなか定着しません。, ジョブ・ディスクリプションの業務内容を明確にすることで自社を守ることにも繋がります。 ジョブ・ディスクリプションの概要、そもそもアメリカにてジョブ・ディスクリプションが一般化された背景、ジョブ・ディスクリプションのメリット、そして記載すべき内容とポイントをご紹介していきます。, ※これからアメリカで採用を考えている企業様は「アメリカ人材採用チェックリスト40〜採用計画から雇用準備まで〜」もご確認ください。, アメリカにてジョブ・ディスクリプションが一般化した背景には日本とアメリカの労働慣習の相違があると考えられています。, 企業の採用や人材配置において、日本は「人」中心であり、アメリカは「組織」中心であるという違いです。, 日本の場合、社員は入社後、企業内で様々な部署をまわりながらトレーニングを受け、ジェネラリストに成長していきますが、アメリカでは、既存あるいは新規の組織図やポジションに対し、諸条件を満たす人材を採用、あるいはその業務をアウトソーシングして組織運営をします。, 要するにアメリカではスペシャリストが求められており、そのためにジョブ・ディスクリプションが必要になってきます。, そのため、差別的もしくは不当な採用がなかったことを証明する重要な材料となり、会社を訴訟リスクから守ることに繋がります。, 前提として、ジョブ・ディスクリプションは従業員とのミスコミュニケーションを防ぐためのツールです。ジョブ・ディスクリプションに書いてあることをやれば、評価されるという前提に立つ必要があります。, 法務の観点から、絶対に作らないといけない書類というわけではありません。 転職市場が盛り上がり、副業ブームが到来している現在、個人のスキル/専門性がこれまで以上に問われる時代になりました。, それに伴い、採用/雇用の在り方を見直す企業も増えています。その一例が、成果主義が強い欧米流の雇用における、ジョブディスクリプション(職務記述書)の存在です。, 今回は、ジョブディスクリプション(職務記述書)の導入検討をしている経営者・人事向けに、ジョブディスクリプションの, ・意味/記載内容 あなたもライターとして、キャリアに悩む人のサポートをしてみませんか?. 「社会に貢献して、もっと輝きたい」 明確な説明になっているか? meta title・meta descriptionは、検索結果に表示されてユーザーが目にするとともに、検索エンジンもコンテンツ情報として判断します。文字数やキーワードなど書き方について解説。 【SEO HACKS】はナイル株式会社が提供するSEO関係者のためのお役立ち情報です。 成果管理:目標売上額、目標コンタクト数、ミーティング設定数、提案数、受注数, 欧米では当たり前だからと言って、必ずしも導入が適切であるとは限りません。個人の業務範囲を明確にしてしまうと、, そこで例えば、ジョブディスクリプション(職務記述書)に定められた業務だけでなく、評価の対象となる項目を緻密に設定しておく対策が考えられます。上司だけでなく、部下からの社員評価、他部署からの評価なども、場合によっては効果的かもしれません。, 要は、ジョブディスクリプション導入以前からある、社員の良い特徴が消えることのないように工夫する必要があるのです。効率主義な欧米では当たり前のジョブディスクリプション。, そのままそっくり真似するのではなく、現状分析をした上で、適切な取り入れ方を見極め、欧米流と日本流のハイブリットな雇用を目指すのが大切です。, といった導入リスクも考慮した上で、現状の良さをなくさない慎重な取り組みを心がけましょう。, 仕事の効率や収入を上げるために欠かせないのがビジネス本。なんと、平均1000万円稼ぐ人は、平均年収層(432.2万円)の人の3倍以上ビジネス本を読んでいるそう!読書量は収入アップにも繋がります。, しかし、なかなか時間がとれなかったり、どの部分が重要かわからなかったり、継続するのは難しいですよね。, そんな人におすすめなのが、本の要約が読める『flier』。本の内容がわかりやすくまとめられているので、普段は2~4時間かかる内容も約10分で読めます。覚えやすく実践にも活かせるので、収入アップが期待できるでしょう。, 参考データ:ハイクラス人材のキャリア戦略プラットフォーム「iX(アイエックス)」 今どき 1,000 万円プレイヤーの「読書事情」を徹底調査, 【失業保険(失業手当)とは】失業保険について理解して、退職後の転職活動の不安を減らそう!, 最初が肝心!誰もが緊張する転職初日に向けての心構え・当日の流れ【よくある悩みの対処法も】, なに話せばいいの?転職の面接での自己紹介の役割・好印象を与えるポイント【参考YouTubeも紹介】, どっちが有利?会社都合退職と自己都合退職の違い・メリット/デメリット・転職時のポイント, これで安心!!転職活動での内定辞退する時の基本マナー・トラブルを防ぐためのポイント, 【福利厚生とは】福利厚生を基準に転職するのは危険!福利厚生をチェックする時のポイント, キャリアに関するあらゆる悩み解決メディア『みんなのキャリア相談室』では、記事ライターを募集しています。 企業と社員の食い違いが起らないか? ・必要スキル/専門性 アメリカにて人材雇用する際に、Job Description (ジョブ・ディスクリプション)の作成が必須です。, そもそも、ジョブ・ディスクリプションとは、職務を遂行するうえで必要となるスキルや条件、責任範囲を明確にし、さらに、時間外手当の支給対象の有無や福利厚生の詳細を記載したもので、雇用主が従業員を雇用する際に提示する書類です。, 「アメリカの採用にはジョブ・ディスクリプションが必要らしいが、何のことかわからない。」 Copyright © 2019 Agent Inc. All Rights Reserved. ジョブ・ディスクリプションは職務記述書と訳される資料で、職務の内容を明記したものです。日本企業にはあまり馴染みがないものですが、欧米では非常に重要な資料です。今回は、ジョブ・ディスクリプションの内容と書き方について解説します。 ・職務の責任 業務内容:個人およびチームでの月次、四半期、年次での達成と管理 「周りの人に認められたい」 ジョブディスクリプション(職務記述書)を作成するに当たって、注意すべきことを2つ紹介します。 様々な意見を参考に取り入れる. アメリカにてジョブ・ディスクリプションが一般化した背景には日本とアメリカの労働慣習の相違があると考えられています。 企業の採用や人材配置において、日本は「人」中心であり、アメリカは「組織」中心であるという違いです。 日本の場合、社員は入社後、企業内で様々な部署をまわりながらト … ・社内外の関係先 ・導入において心がけるべきこと, ジョブディスクリプション(職務記述書)とは、ポジションごとに職務内容を明確にするための情報を定めたものです。, ・職務の目的/目標 しかし人事の観点から、ジョブ・ディスクリプションをしっかり作成することで、従業員とのミスコミュニケーションを防ぎ、離職防止やパフォーマンスアップに繋がる、とても重要な書類です。, 以下のポイント3つを押さえて、効果的なジョブ・ディスクリプション作成に生かしてください。, 一つ目のポイントは「職務内容とジョブディクリプション記載の職務内容 (Job Duty)に乖離がないこと」です。, 実際の職務内容がジョブ・ディスクリプションの内容と逸脱してしまうと、従業員のモチベーション低下、そして早期離職に繋がります。, 従業員側は、採用の際に提示されたジョブ・ディスクリプションを見て、自身のキャリアパスと照らし合わせて応募してきます。そこでジョブ・ディスクリプションの内容が大きく実務と異なると、ミスマッチが発生してしまうのがその理由です。, また、ジョブ・ディスクリプションの内容通りに評価した際に結果が出ているのに、 私たちが目指しているのは、1人1人が自分のキャリアアップを目指して多種多様なキャリアを自由に選択できる社会。 ・作成における注意点 ジョブディスクリプション作成における注意点. 成果に結びつくか?, など、妥当性の確認をしましょう。つまり、継続的なジョブディスクリプション作成・見直し体制をつくることが求められるのです。, 企業の戦略が変化しやすく、業務内容が変わる頻度が高い企業である場合、制作難易度が高くなるかもしれません。, ・採用マッチングの質が高まる・正当な評価が行いやすい・昇進/異動がスムーズに行える 「ジョブ・ディスクリプションに記載しておくべき項目は何か?」, 本稿では、これらの質問に答えるために å‹™ã‚„経理などの他の業務を兼務しているので、人事労務業務だけに時間を割けない. ジョブディスクリプションは職務記述書と訳され、一つのポジションの職務内容を明確化したものです。欧米では採用時だけでなく、日々の業務でも活用されています。営業の仕事は幅広いですが、営業職もジョブディスクリプションを作成するメリットが多いです。 ・マネジメントがしやすくなる, 採用において、ジョブディスクリプション(職務記述書)の内容に同意した上で応募者が集まることになるので、入社後にトラブルが起きずらいメリットがあります。, 求める成果を出せる可能性が高い、優秀な人材が応募してくる可能性が上がるでしょう。しかし、要件難易度が高ければ、その分、応募するハードルが高くなることも念頭に置かなければいけません。, ジョブディスクリプション(職務記述書)によって、双方が始めから、業務に求める成果を理解できているでしょう。, 採用に限らず、社内での昇進や異動においても、業務の引き継ぎがしやすくなるメリットがあります。, 引き継ぐ前に、明確に定められたジョブディスクリプション(職務記述書)を一読しておけば、引き継ぐ時間/手間が一気に削減できるかもしれません。, 部下のマネジメントにおいても、ジョブディスクリプション(職務記述書)を元に現状の成果、及びスキルを把握しやすくなるため、適切なフォローがしやすくなるでしょう。, ジョブディスクリプション(職務記述書)を設けることで、生まれるデメリットも考慮しておく必要があります。企業により様々なリスクが想定できますが、, 可能性が高いです。自分の業務範囲が明確であると、他人の業務に関心を持たなくなるリスクもあります。, 対策としては、成果指標を複数設けることが挙げられます。詳しくは、後の『日本企業の良さを活かしてジョブディスクリプションを導入する方法』で解説します。, 営業責任者のポジションに対するジョブディスクリプション(職務記述書)には、一部以下のような項目/文書が設けられている例があります。, 業務目的:コンサルティングと継続的な販売を目的とするアメリカでの顧客基盤の拡大 ・職務の権限範囲 ジョブディスクリプションの作り方の話です。しかしいきなりジョブディスクリプションは書けません。対象の職位の仕事内容を知る必要があり、先ずは職務分析をします。 この職務分析のやり方をエクセルテンプレート上で実演をしています。 このように 「キャリアアップしたいけど、自信がない」という人の背中を押せるような記事を日々投稿しています。 ・必要経験/学歴, 上記項目を明確に把握した上での採用は、日本企業では珍しいことではないでしょうか。業界や担当ポジションによって、これらの項目が変わってくることもあります。, しかし、あくまでも企業と求職者が「職務内容が明確に把握できる」ものであることは変りません。, ジョブディスクリプション(職務記述書)を作成するに当たって、注意すべきことを2つ紹介します。, 特に、現在職務に就いている社員への聞き込みは大変重要です。本人の立場からしか理解できない意見があるかもしれません。ジョブディスクリプション作成に限らず、業務見直しのきっかけにもなるでしょう。, また、「定期的な見直し」も必要です。一度決めたジョブディスクリプションを定期的に見直し、, 現状とのギャップはないか? ・デメリット まず、ジョブ・ディスクリプションの定義を確認しておくと、Wikipedia「職務記述書」では以下のように解説されています。 ジョブ・ディスクリプションは、職務内容を記載した雇用管理文書である。 エグゼンプト(時間外手当支給対象外)、もしくはノン・エグゼンプトのどちらに分類されるか. ・メリット ハイクラス人材のキャリア戦略プラットフォーム「iX(アイエックス)」 今どき 1,000 万円プレイヤーの「読書事情」を徹底調査. 「自分らしい働き方を見つけたい」

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