プロジェクトの進捗のご状況はいかがでしょうか。, 進捗に遅れが生じている場合、 (私たちの記録では、今日現在この請求書はまだ支払いがされておりません。), 相手方と支払いがされてないことを確認したうえで、Aの例文のように支払いの催促をしましょう。, 商品が予定どおりに納品されないと、ビジネスに支障が出るときがありますよね。取引先に、納期について、至急連絡してほしいと伝えるフレーズで正しいのはAとBのどちらでしょうか?. レアジョブ英会話をチェックする, 税理士、ライター。2003年よりカナダ在住。約1年間語学学校で英語を学んだ後、大学へ入学。2008年コンコルディア大学商学部会計学専攻を卒業。現在は、税理士として中小企業の経理や税務及び研究・開発の補助金申請の代行業務を行う。ビジネスを通して日々英語力を磨いている。ライターとしては、ウェブ媒体にて語学学習や子育てなどの記事を執筆中。, メールアドレスを登録すると、すぐに使える英会話フレーズ集などRareJob English Labの最新記事が届きます. なぜ間違ったメールバリデーションが行われるの?(記事を書こうと思ったきっかけ), https://qiita.com/sakuro/items/1eaa307609ceaaf51123, http://srgia.com/docs/rfc5322j.html#p3.2.3, https://support.sendgrid.kke.co.jp/hc/ja/articles/360000019762-どういったメールアドレスに送信できますか-, https://support.google.com/a/answer/6089246?hl=ja, https://railstutorial.jp/chapters/modeling_users?version=5.1#code-validates_format_of_email, https://qiita.com/yoshitake_1201/items/40268332cd23f67c504c, Google Form, Slack, Zapier, Trelloで作る簡易ヘルプデ….                             %d94-126 / ; US-ASCII 文字 進捗状況を確認する催促メールの文例 つづいては進捗状況を確認する催促メールの文例を紹介していきます。 文例は上司に宛てる場合、社外に宛てる場合の2パターンをお伝えするので、お困りの際は参考にして下さいね。 会話ではそれほど気にならなくても、メールという「文字」にしてしまうと途端に感じが悪いように思えてしまう言葉や言い回しってありますよね。無料メルマガ『仕事美人のメール作法』では、相手に柔らかく伝わる「言い換え方」が紹介され… Could you tell me when you can pay for the invoice No.1000? プロジェクト進行の都合上、○日までにご確認をお願いできますでしょうか。 B. (いつ請求書No.1000のお支払いをしてもらえますか?), B. メールで催促することはビジネスで避けられません。相手を不愉快な気持ちにさせずに行動を起こしてもらう催促メールの書き方には押さえるべきポイントがあります。ここでは催促メールの丁寧な書き方のポイントと、見積もりの催促や上司への催促などの例文を紹介します。 Could you please update me on the project? お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。, なお、本当に急ぎの時はメールを使わず、直接口頭で伝えるようにしましょう。お客様や別の支店のメンバーであればともかく、同じ社内にいるのであれば、直接伝えた方が温度感も伝わり、スムーズなやり取りにつながります。, まず当然ですが、社会人としてなるべく無視しないことです。「これは催促だな」と感じたら、速やかに回答するよう心がけましょう。「返信したのに…」という場合も、メールの送信ボックスを確かめましょう。次に、丁寧な対応を心がけましょう。回答が早いのが一番ですが、雑な対応になってしまっては元も子もありません。もし、すぐ対応できない場合はいつ頃であれば回答できそうか、回答の目安時期を伝えましょう。, どちらも相手にわかりやすく、返信しやすいように書くことがポイントです。催促メールの場合は期日や条件をより具体的に相手に伝え、簡潔で気遣いの感じられるメールのやりとりを心がけましょうね。, 国内航空会社にて、国内、国際線客室乗務員として乗務し、退職後はFIFAワールドカップ等国際イベントにて受付業務や、VIP接遇を担当。その後渡英し、ロンドン大学にて文化人類学の修士号を取得し帰国。帰国後はダイヤモンドサロンにてPR業務と顧客接遇を担当した経歴をもつ。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 「ご連絡いただいた件につきまして、ご返信できておらず申し訳ありません。現在、関係部署に確認中でございます。明日中には回答できるかと思いますので、今しばらくお待ちいただけますでしょうか。取り急ぎのご連絡で恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。」, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ?上手なストレスとの付き合い方は?, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか? よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは. As of today, we found that this invoice is still outstanding in our records. ビジネスメールのやり取りで、相手から返信が来なくて悶々とするとき、ありますよね。「早く対応して!」と言いたくなりますが、感情を表に出さずに催促するのがスマートなビジネスパーソン。今回は、相手も自分も気持ちよく進めるための催促メールの書き方をご紹介します。, 催促メールを送る前にまず確認しておきたいのが「自分は本当にメールを送っているかどうか」「送ったのであればいつ送ったか」です。メールを送ったつもりでも、実は下書きフォルダに入ったままだったり、通信環境の影響で届いていない可能性もあります。まずは自分に落ち度がないか確認しましょう。, 返信が欲しい、対応してほしい、というとき、催促のメールはいつ頃送るべきでしょうか?, 前提として、メールは24時間以内に返すのが一般的なマナーです。とはいえ、相手に返信できない事情があるのかもしれません。「3日返信が無かったら」「○日までに対応してほしいので、その1週間前には」と区切りを決め、催促メールを送りましょう。, また、メールを送る時間帯は、なるべく午前中に送るのがおすすめです。メールを見た相手がその日中に対応できる時間的な余裕を持たせておくためです。, 急ぎの場合は、メールを送った後に電話でフォローをすると良いでしょう。メールが届いていなかった、または相手のメール確認が漏れてしまった、というトラブルを避けることにもつながります。, まず前提は、感情的にならないことです。感情的になり、相手の気分を害するのはスマートではありません。少し下手に出るくらいの気持ちで書きましょう。, NG例「先日御申込書をお送りしましたが、まだご返送いただいておりません。早く送ってください。」, OK例「○日に、御申込書をメールにてお送りし、ご返送をお願いしておりました1がご確認いただいておりますでしょうか。, ○日まで2にいただかないと作業に着手できないため、ご指示の納期に間に合わない可能性がございます3。念のため御申込書を再送いたします4ので、ご確認をお願いできますでしょうか。, なお、すでにご返送いただいていた場合は何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。5」, なお用件によっては、相手がすぐに対応できないケースもあります。その場合は、「すぐのご対応が難しい場合、進捗状況をお教えいただけますと幸いです」などと伝えると良いでしょう。, さらに、メールの件名の冒頭に「※ご確認」「※再送」などと付けておくと、催促であると一目でわかります。, OK例「○月○日に下記のお問い合わせをいたしましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。○日の会議の議題にしたいため、遅くとも前日までにご回答をいただけますと幸いです。」, OK例「○月○日と○日にご連絡した件ですが、ご対応が確認できておりません。もしすでにご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、まだの場合は、まずは進捗状況をお知らせいただけますと大変幸いです。」, OK例「○月○日に商品のご納品をお願いしておりましたが、まだ到着を確認できていない状況です。これ以上遅れますと弊社業務に支障が出るおそれがございます。大変お手数ですが、発送状況をご確認いただけますでしょうか。」, OK例「先日、貴社の○○セミナーに申し込みをした○○と申します。人数が多い場合は抽選とのことでしたが、参加可能でしょうか?こちらの都合で大変恐縮ですが、別の予定を調整しているため、ご確認の上選考結果をお教えいただけますと幸いです。」, OK例「○日にお送りした書類ですが、ご確認いただいておりますでしょうか。念のため再送いたしますので、ご確認をお願いできますと幸いです。なお、大変お手数ですが手続き上○日までにご返信をお願いできますと幸いです。また、内容に相違ない場合でもご一報いただけますと助かります。」, OK例「今月のご請求書につきまして、弊社の経理で受理が確認できていない状況でございます。ご多忙のところ誠にお手数ですが○日までに頂戴できますでしょうか。」, OK例「先月ご請求分のご入金が、弊社にて本日時点で確認できておりません。ご入金が滞りますと、サービスのご提供が難しくなってしまいます。すでにお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、念のため貴社の経理ご担当者様にご確認をお願いできますでしょうか。」, いかがでしょうか?なお、重複するため、一部の例文からは省いていますが、前述のポイント5「行き違いになっている可能性を考慮した一文」も入れましょう。万が一の場合でも相手の機嫌を損ねずに済みますよ。, 上司や部署内の方、プロジェクトメンバーに送るときも、基本はご紹介したポイントを踏まえると良いでしょう。, おつかれさまです。○○です。 先日、○○の件で確認をお願いする旨のメールをお送りした件で、念のためリマインドをさせていただきます。 QAエンジニア / プロジェクトマネージャ / JasstNiigata / 心理学, メルペイのPdM・Designer・UXリサーチャーが語る、プロダクト開発・マネジメント実践論 に参加してきました, "\" を除く印刷可能な 微力ながら私もお手伝いさせて頂きますので 最近、QAは人を動かせることが重要と感じて心理学を生かそうと勉強中です。 A. Could you confirm if you received the invoice No.1000? 署名 A. メールで催促することはビジネスで避けられません。相手を不愉快な気持ちにさせずに行動を起こしてもらう催促メールの書き方には押さえるべきポイントがあります。ここでは催促メールの丁寧な書き方のポイントと、見積もりの催促や上司への催促などの例文を紹介します。 メールバリデーションってなに? メールアドレスが使用できるのか?の妥当性を確認することです。 使用できるのか?とは rfcに準拠しているか?になります。 3. rfcってなに? メールアドレスに関するrfcは以下になります。 ビジネス相手に何かを催促するのは、楽しい仕事ではありません。期日までに連絡が来ない、支払いがされない、商品が納品されないときなどでも、今後の付き合いを考えて、角が立たないように催促するのが大切ですよね。, 今回は、「あの件はどうなりましたか?」など、ビジネス相手に催促するときに必要な英語フレーズをクイズ形式で紹介します!, 日本では「あの件どうなりましたか?」をよく使います。けれども、英語でビジネス相手に催促をするときは、「あの件」が何かをできるだけ明確にしましょう。今回は「あの件」=「進行中のプロジェクト」ということにします。, それでは、取引先の担当者に「プロジェクトの進捗を教えてください」と尋ねるときのフレーズで正しいのはAとBのどちらでしょうか?. ご状況についてご返信頂きますようお願い致します。, ==================== Could you confirm if you received the invoice No.1000? メールで催促することはビジネスで避けられません。相手を不愉快な気持ちにさせずに行動を起こしてもらう催促メールの書き方には押さえるべきポイントがあります。ここでは催促メールの丁寧な書き方のポイントと、見積もりの催促や上司への催促などの例文を紹介します。催促メールへの返信についても説明しています。, 催促メールの件名は「〇〇のご確認」「〇〇のお伺い」などとし、確認したいということを示す件名にします。あからさまに催促しているような件名は避けます。, たとえ自分に非があったとしても、一方的に催促されるメールは不愉快な気持ちになるものです。相手を責めるような催促の表現ではなく、どうなっていますか?という確認の表現や、確認をお願いします、というお願いの表現にします。, このような理由のため、いつまでに返事が欲しい、という理由と締切の日付を簡潔に明記するようにします。この時の理由は、個人的な事情に焦点をあてずに、第三者や行事の都合など、やむにやまれぬ事情であることを伝えます。, 返事を郵送や社内便で受け取る予定だったり、振込の催促などの場合は行き違いが発生する可能性があります。状況により、行き違いを考慮した文言を状況により添えるとよいでしょう。, これとは別に、実は返信メールがきていたのに気が付かなかったなど、メールの確認不足で行き違いが発生することは問題です。そのようなミスがないよう、催促メールを送る時は事前の確認を怠らないようにしましょう。, 内容や相手との関係性によっては、催促してすみません、という気持ちをあえて書くこともできます。, 〇月〇日にご依頼いたしました〇〇のお見積もりの件ですが、本日時点でご回答をまだいただいていないようでございます。 〇月〇日に社内会議で検討を行う予定のため、お忙しいところ大変恐縮ですが、〇日までにご送付いただけますよう、お願いいたします。 なお、本メールと行き違いですでにご対応いただいておりましたら、失礼のほどご容赦くださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。, 先日は、〇〇のお見積もりにつきましてお時間をいただき、誠にありがとうございました。 その後ご検討の状況はいかがでしょうか。 何かご要望やご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお申しつけ下さい。, なお、お見積の有効期限は〇月〇日となっており、期限を過ぎますと同内容でのご提供が難しくなる可能性がございます。, お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討状況をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。, 〇日にメールでお伺いしておりました「〇〇会議」日程調整の件ですが、その後いかがなりましたでしょうか? 会議室の予約を間に合わせたいため、お忙しいところ誠に恐縮ですが、本日中にご回答をいただきたく、お願いいたします。, 前回のメールでお伺いした内容は下記の通りでございます。 ————————————————————– 〇〇会議の開催日時につきまして、下記の日時でご都合の良い日時はございますでしょうか。, ・〇月〇日(〇)〇時以降 ・〇月〇日(〇)〇時以降 ・〇月〇日(〇)〇時~〇時まで ————————————————————– 上記日時でご都合がつかない場合はお手数ですが候補日時のご連絡をお願いいたします。, お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をいただきますよう何卒宜しくお願い申し上げます。, 自分が「催促メール」をもらったら、素早い対応を心がけましょう。すぐに回答できない場合でも、いつまでに回答するということをとり急ぎ返信します。催促メールの返信は、まず謝罪の言葉から始め、現状の報告を簡潔に述べます。, いつもお世話になっております。 〇〇のお見積もりへのご連絡が遅れまして大変申し訳ございません。 ご確認のメールまで頂戴してしまいまして、恐縮に存じます。 実は〇〇の件につきまして、〇日の営業会議で検討を行う予定でおります。 結果につきましては、会議が終了次第、〇日までにご連絡させていただく予定です。 ご心配をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。 とりいそぎ、お詫びとご連絡まで申し上げます。, 催促メールを送付して、それに返信が来た場合は、対応してくれたことへの感謝と、確かに返事を受け取ったことを簡潔に伝えるメールを素早く返信しましょう。, いつもお世話になっております。 〇〇の件につきまして、お忙しい中さっそくご連絡をいただきましてありがとうございます。 〇日までにご回答いただけるとのことで承知いたしました。 何卒よろしくお願いいたします。, ビジネスの「催促メール」の目的は、こちらの要望通りの行動を気持ちよく起こしてもらうことです。相手が上司や取引先であっても同僚であっても、不愉快な気持ちにさせないようにお願いの姿勢で丁寧に書き、その返信に対してはお礼のメールを迅速に送るように心掛けましょう。. “as soon as possible”と“at your earliest convenience”はどちらも「できるだけ早く」という意味があります。けれども、“at your earliest convenience”は、丁寧ではありますが、至急ということが伝わりません。あくまでも「相手の都合がつき次第、できるだけ早く」というメッセージになってしまうので、すぐに連絡をもらえない場合があります。ですから、本当に至急連絡がほしい場合は“as soon as possible”がベターです。ですから、クイズの正解はAです。, 日本では、「あの件はどうなっていますか?」など、丁寧ではあるものの、「催促」をしなくてはいけないことを、はっきりと言葉にしないことが多いですよね。ビジネスで英語を話すときも、もちろん丁寧さは必要ですが、用件をはっきりということも大切です。, 今回紹介したフレーズを活用して、英語で催促をするときに円滑なコミュニケーションが取れるようにしましょう!, \1レッスン129円~毎日受けられるオンライン英会話/ Please contact us about the delivery as soon as possible.                             obs-dtext, " / アトムhttp://srgia.com/docs/rfc5322j.html#p3.2.3, sendgridhttps://support.sendgrid.kke.co.jp/hc/ja/articles/360000019762-どういったメールアドレスに送信できますか-, Gmailhttps://support.google.com/a/answer/6089246?hl=ja, railsを習得するサイトだとRuby on rails Tutorialというサイトが有名かと思います。, リスト 6.21: メールフォーマットを正規表現で検証するhttps://railstutorial.jp/chapters/modeling_users?version=5.1#code-validates_format_of_email, 上記のような正規表現で検証されるメールアドレスはRFCに準拠より厳しい検証をしています。, そうすると、メールアドレスを検証する機能を実装時に、そういえばあの覚えた正規表現使えるな!とそのまま流用(コピペ)してしまいます。, ネット上の情報表示順は、SEOで操作することができます。操作できる情報の上位が正しいとは限りません。, これは私自身の反省なんですが、メールアドレスの形式は@が途中にあればいいんでしょ?という思考停止でQAしておりました…。この経験から私は、一次情報を探すようになりました。以下のようなテストデータをまとめてくれるありがたい記事もあります。https://qiita.com/yoshitake_1201/items/40268332cd23f67c504c, ・記事に出典がある場合は必ず読みましょう。・参考書やネット情報を鵜呑みにせずに、公式ドキュメント(一次情報)を読みましょう。・サンプルコードはコピペするのではなくて、なぜそのロジックで動作するのかを考えましょう。, 電子チケット発券システム/コネクテッドスタジアムプラットフォームで Could you please update me on the project? 第36回日本救急医学会中国四国地方会を島根県出雲市で開催。テーマを支えるとし、地域包括ケアシステムを支える救急医療について議論していただく予定です。 B. QAエンジニアとプロジェクトマネージャをしています。 B. 以下の参考サイトのメールバリデーションを行えば、ほぼ問題ありません。完全なバリデーションは難しいという私の結論です。https://qiita.com/sakuro/items/1eaa307609ceaaf51123, メールアドレスに関するRFCは以下になります。抜粋ですが、以下のセクションが参考になります。読み解くのは大変ですが、完全なバリデーションは難しいです。, 3.4.1. addr-spec 仕様http://srgia.com/docs/rfc5322j.html#p3.4, 3.2.3. 「その後いかがでしょうか」のビジネスメールにおける意味1つ目は、「進捗状況の確認」です。仕事や作業の進み具合を相手に尋ねることは、ビジネスではよくあることです。その際「どうなっていますか?」と尋ねるのは直接的で、どこか相手を急かしているようにも捉えられます。 相手は他にも仕事を …

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